Privacyverklaring – pagina 1 van de 6
Privacyverklaring
Kenmerk: GRY100-20231228-001
ARTIKEL 1 – Definities en interpretatie
1.1 In Privacyverklaring hebben de hieronder genoemde woorden de daarachter vermelde
betekenis, tenzij op enige plaats in Privacyverklaring of in aangehechte bijlage(n) uitdrukkelijk
uit de context het tegendeel blijkt. Waar hieronder aan woorden in de meervoudsvorm een
gedefinieerde betekenis wordt toegekend, wordt daaronder mede de enkelvoudvorm begrepen.
Artikel betekend een artikel van Privacyverklaring.
Betrokkene betekend iedere natuurlijke persoon wiens
persoonsgegevens worden verwerkt door
Verwerkingsverantwoordelijke.
Privacyverklaring betekend deze Privacyverklaring.
Verwerkingsverantwoordelijke betekend GRYP International B.V. t.a.v. Robertus Adrianus
Smit, Keizersgracht 62 te 1015 CS Amsterdam, bob@gryp.it.
Website betekend de website onder www.gryp.it waaronder ook
begrepen subdomeinen zoals www.app.gryp.it.
1.2 Aan de titels en kopjes boven de bepalingen in Privacyverklaring komt geen zelfstandige
betekenis toe en deze titels en kopjes zijn niet van invloed op de uitleg van de bepalingen in
Privacyverklaring.
1.3 Alle bijlagen waarnaar in Privacyverklaring wordt verwezen, vormen een onlosmakelijk deel
van Privacyverklaring.
1.4 Daar waar in Privacyverklaring wordt verwezen naar een Artikel wordt daarmee, tenzij
uitdrukkelijk anders bepaald, een Artikel uit Privacyverklaring bedoeld.
ARTIKEL 2 – Algemeen
In Privacyverklaring wordt beschreven hoe Verwerkingsverantwoordelijke en werkmaatschappijen
behorend tot haar concern de persoonsgegevens van haar Betrokkenen, bijvoorbeeld (potentiële)
klanten, sollicitanten, zakenpartners, leveranciers, tussenpersonen, etc. verwerkt.
Privacyverklaring – pagina 2 van de 6
ARTIKEL 3 – Persoonsgegevens
3.1 Een persoonsgegeven betreft informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare
natuurlijke persoon. Verwerkingsverantwoordelijke kan de volgende gegevens van
Betrokkenen verwerken:
i. Naam;
ii. (E-mail)adres;
iii. Telefoonnummer;
iv. Gegevens die betrekking hebben op het apparaat van Betrokkene, zoals een IP-adres;
v. Communicatievoorkeuren;
vi. Informatie verkregen via cookies, over het surfgedrag van Betrokkene.
3.2 Verwerkingsverantwoordelijke verzamelt op de volgende manier(en) persoonsgegevens van
een Betrokkene:
i. wanneer de desbetreffende Betrokkene deze persoonsgegevens via de Website aan de
Verwerkingsverantwoordelijke heeft verstrekt;
ii. door contact op te nemen met een verzoek om informatie over de diensten of producten
van Verwerkingsverantwoordelijke;
iii. een bestelling bij Verwerkingsverantwoordelijke te doen;
iv. doordat deze worden gegenereerd aan de hand van het gebruik van Betrokkene van de
diensten of Website van Verwerkingsverantwoordelijke, onder andere via cookies; of
v. van derden.
3.3 Betrokkene is nooit verplicht de persoonsgegevens te verstrekken. Indien Betrokkene weigert
zijn of haar persoonsgegevens te verstrekken, is het mogelijk dat
Verwerkingsverantwoordelijke Betrokkene niet kan voorzien van zijn diensten.
ARTIKEL 4 – Doeleinden en grondslagen voor het verwerken van persoonsgegevens
4.1 Verwerkingsverantwoordelijke verwerkt de persoonsgegevens van een Betrokkene op basis
van een wettelijke grondslag op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming:
a) toestemming;
b) uitvoering van een overeenkomst met Betrokkene;
c) voldoen aan een wettelijke verplichting;
d) vervulling van een taak van algemeen belang;
e) gerechtvaardig belang van Verwerkingsverantwoordelijke of een derde.
4.2 Verwerkingsverantwoordelijke verwerkt bepaalde persoonsgegevens ter behartiging van onze
gerechtvaardigde belangen. De gerechtvaardigde belangen van Verwerkingsverantwoordelijke
zijn onder andere: marketing, reclame, onderzoek van eigen producten of diensten, IT-beheer
en -beveiliging, delen met aan Verwerkingsverantwoordelijke gelieerde partijen enz.
Privacyverklaring – pagina 3 van de 6
4.3 Verwerkingsverantwoordelijke verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden, op
basis van de daarbij genoemde grondslagen:
Doel Grondslag
Het aanbieden van producten of diensten of het onderhouden van een
leveranciersrelatie, waaronder ook begrepen het aanbieden van
klantenservice of technische ondersteuning en verwerking van
verzoeken die betrekking hebben op de producten of diensten.
Uitvoering van de
overeenkomst &
Gerechtvaardigd
belang
Verbetering van de aangeboden producten of diensten, onder meer
door een analyse van het gebruik ervan.
Uitvoering van de
overeenkomst &
Gerechtvaardigd
belang.
Werving van personeel, verwerken van sollicitaties ontvangen via
onze Website of anderszins, screening van de sollicitant waar nodig.
Gerechtvaardigd
belang
Het aangaan en onderhouden van een klantrelatie met Betrokkene,
bijvoorbeeld voor het versturen van informatieve berichten over
producten of diensten of het reageren op vragen en verzoeken van
Betrokkene.
Uitvoering van de
overeenkomst &
Gerechtvaardigd
belang
Afhandelen, beheer en facturatie van bestellingen. Uitvoering van de
overeenkomst &
Gerechtvaardigd
belang
Het versturen van de nieuwsbrief van
Verwerkingsverantwoordelijke.
Gerechtvaardigd
belang &
Toestemming
Waarborgen van de veiligheid (van IT systemen), met inbegrip van
de gegevens die worden verzameld door gebruik van toegangspassen
en geluid en beelddata zoals CCTV of afbeeldingen.
Gerechtvaardigd
belang
Afhandelen van geschillen (met Betrokkene), verdediging van
juridische claims, compliance aan wet- en regelgeving.
Wettelijke
verplichting &
Gerechtvaardigd
belang
Het aanbieden van gerichte advertenties gebaseerd op de interesses
van Betrokkene, waarbij cookies en vergelijkbare technologieën
worden gebruikt om de relevante informatie over Betrokkene te
Gerechtvaardigd
belang &
Toestemming
Privacyverklaring – pagina 4 van de 6
verzamelen.
ARTIKEL 5 – Minderjarigen
In sommige gevallen vraagt Verwerkingsverantwoordelijke om toestemming om bepaalde
persoonsgegevens te kunnen gebruiken. Als de Betrokkene jonger is dan 16 jaar, heeft de Betrokkene in
die gevallen de toestemming van zijn of haar ouder(s) of voogd nodig om de persoonsgegevens te
verstrekken aan Verwerkingsverantwoordelijke. De ouder(s) of voogd kan in dat geval ook altijd de aan
Verwerkingsverantwoordelijke verstrekte gegevens aanpassen of verwijderen.
ARTIKEL 6 – Partijen die toegang hebben tot persoonsgegevens
6.1 Verwerkingsverantwoordelijke zal de persoonsgegevens in beginsel niet aan andere partijen
verstrekken. Maar dit kan wel als:
i. de persoonsgegevens worden verstrekt aan door Verwerkingsverantwoordelijke
ingeschakelde verwerkers waarmee een verwerkersovereenkomst is gesloten of
zelfstandig verwerkingsverantwoordelijken, bijvoorbeeld IT, hosting, HR of andere
dienstverleners, externe adviseurs, accountants of advocaten; of
ii. Verwerkingsverantwoordelijke op grond van een wettelijke verplichting gehouden is
persoonsgegevens door te geven aan bevoegde instanties, bijvoorbeeld toezichthouders
of andere publieke autoriteiten; of
iii. de persoonsgegevens worden verstrekt aan een vennootschap die behoort tot de groep
van Verwerkingsverantwoordelijke of een andere afdeling binnen de vennootschap van
de Verwerkingsverantwoordelijke.
6.2 Het verstrekken van persoonsgegevens aan bovengenoemde partijen zal alleen gebeuren voor
de doeleinden die zijn genoemd in deze privacyverklaring, en voor zover dit is toegestaan op
grond van deze privacyverklaring en toepasselijke wet- en regelgeving, of als
Verwerkingsverantwoordelijke een wettelijke verplichting heeft persoonsgegevens te
verstrekken aan een bevoegde instantie. Partijen aan wie persoonsgegevens worden verstrekt
zijn zelf verantwoordelijk voor de naleving van de privacywetgeving.
Verwerkingsverantwoordelijke is niet verantwoordelijk noch aansprakelijk voor de
verwerking van uw persoonsgegevens door deze partijen.
6.3 Om de diensten te kunnen leveren, kan Verwerkingsverantwoordelijke genoodzaakt zijn om
persoonsgegevens door te geven naar landen buiten de Europees Economische Ruimte.
Wanneer dit het geval is, treft Verwerkingsverantwoordelijke passende waarborgen om de
persoonsgegevens op rechtmatige wijze door te geven naar dergelijke landen. Deze waarborgen
bestaan onder andere uit het sluiten van bindende bedrijfsvoorschriften of
standaardbepalingen inzake gegevensbescherming en het gebruik van geschikte software.
Privacyverklaring – pagina 5 van de 6
ARTIKEL 7 – Cookies of vergelijkbare technologieën
7.1 Verwerkingsverantwoordelijke maakt gebruik van zogenaamde 'cookies'. Met deze cookies
verzamelt Verwerkingsverantwoordelijke, overeenkomstig de door Betrokkene opgegeven
voorkeuren, automatisch bepaalde gegevens over de geschiedenis van activiteiten van
Betrokkene op de Website en apps van derden. Zo kunnen persoonsgegevens van Betrokkene
worden verzameld terwijl Betrokkene de Website of apps gebruikt of als deze op de
achtergrond draaien op het apparaat van Betrokkene. Deze gegevens kunnen door
Verwerkingsverantwoordelijke worden gecombineerd met andere gegevens over het apparaat
van Betrokkene, zoals een IP-adres. Als hiervoor de toestemming van Betrokkene nodig is, zal
Verwerkingsverantwoordelijke die vooraf vragen.
7.2 Het Cookiebeleid van Verwerkingsverantwoordelijke wat hier gevonden kan worden bevat
verdere informatie over het gebruik van cookies, waaronder de doeleinden waarvoor
Verwerkingsverantwoordelijke cookies gebruikt.
ARTIKEL 8 – Rechten van Betrokkenen
8.1 Betrokkene heeft recht op inzage, rectificatie en verwijdering van zijn of haar
persoonsgegevens, overeenkomstig het bepaalde in de Algemene Verordening
Gegevensbescherming. Betrokkene heeft tevens het recht om bezwaar te maken tegen de
verwerking van zijn of haar persoonsgegevens.
8.2 Betrokkene kan Verwerkingsverantwoordelijke verzoeken om beperking van de verwerking en
gegevensoverdraagbaarheid. Dit laatste houdt in dat Betrokkene het recht heeft om de
persoonsgegevens die Verwerkingsverantwoordelijke over hem of haar heeft, in een
gestructureerd, gangbaar en machine leesbare vorm te ontvangen en eventueel door
Verwerkingsverantwoordelijke te laten doorgeven aan een andere
Verwerkingsverantwoordelijke.
8.3 Indien de Betrokkene toestemming heeft gegeven voor de verwerking van zijn
persoonsgegevens, heeft de Betrokkene te allen tijde het recht om deze toestemming in te
trekken.
8.4 Indien de Betrokkene van een van deze rechten gebruik wil maken, of indien de Betrokkene
vragen heeft over deze Privacyverklaring kan de Betrokkene Verwerkingsverantwoordelijke
bereiken op Keizersgracht 62 te 1015CS Amsterdam.
8.5 Betrokkenen kunnen zich afmelden van de nieuwsbrief door een e-mail te sturen aan
info@gryp.it.
8.6 Betrokkenen hebben het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit
kan via: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Privacyverklaring – pagina 6 van de 6
ARTIKEL 9 – Bewaartermijn
Verwerkingsverantwoordelijke bewaart persoonsgegevens gedurende een periode van 6 maanden na
het einde van het verlenen van diensten aan Betrokkene, tenzij Verwerkingsverantwoordelijke op grond
van een wettelijke bepaling verplicht is persoonsgegevens langer te bewaren.
ARTIKEL 10 – Wijzigingen in Privacyverklaring
10.1 Verwerkingsverantwoordelijke behoudt zich het recht voor Privacyverklaring aan te passen.
Verwerkingsverantwoordelijke kondigt deze wijziging aan in overeenstemming met de wet.
Elke aanpassing zal op deze pagina bekend worden gemaakt en er volgt een duidelijke
kennisgeving in de vorm van een banner op Website bij een wezenlijke wijziging van
Privacyverklaring. Verwerkingsverantwoordelijke adviseert Betrokkene dan ook regelmatig op
Website te kijken of er aanpassingen zijn doorgevoerd.
10.2 Indien Betrokkene het gebruik van Website en/of de diensten van
Verwerkingsverantwoordelijke voortzet zodra de wijzigingen van kracht zijn, betekent dit dat
Betrokkenen de wijzigingen accepteert. Indien Betrokkene niet instemt met deze wijzigingen,
dient hij het gebruik van Website en/of de diensten te beëindigen.
10.3 De huidige Privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 28 december 2023.
ARTIKEL 11 – Contact
Voor vragen of opmerkingen over deze Privacyverklaring en/of de verwerking van persoonsgegevens
kan contact worden opgenomen met Verwerkingsverantwoordelijke via: GRYP International B.V.,
Keizersgracht 62 te 1015CS Amsterdam, www.gryp.it, bob@gryp.it.